Persondatapolitik 

 

1 Generelt

 

1.0 Indledning

Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige personlige oplysninger, du giver Markant reklamebureau (Markant), eller som vi indsamler om dig, når du er kunde, sender en uopfordret ansøgning eller besøger vores hjemmeside. I nedenstående kan du læse mere om:

  • Dine rettigheder
  • Hvad vi indsamler
  • Hvordan vi bruger og behandler oplysningerne
  • Hvor længe og hvordan vi opbevarer dine data.

 

1.1 Om Markant reklamebureau A/S

Markant reklamebureau A/S er et kommunikationsbureau med hovedkontor i Kolding. Markant blev grundlagt i 2001 og er i dag et af Syddanmarks største bureauer.

 

I forbindelse med driften af vores virksomhed indsamler og behandler vi personoplysninger med henblik på opfyldelse af de formål, der er beskrevet i denne Persondatapolitik. Markant er dataansvarlig i forhold til behandling af personoplysningerne til disse formål.

 

Nedenstående omhandler erklæring omkring indsamling af persondata i forbindelse med:

  1. Oplysninger vedrørende vores kunder
  2. Oplysninger, når du fremsender en uopfordret ansøgning
  3. Oplysninger vi indhenter og behandler, når du besøger vores hjemmeside

 

1.2 Den dataansvarlige

Den dataansvarlige for indsamling, behandling og anvendelse af jeres personoplysninger hos Markant kan kontaktes på bogholderi@markant.dk

 

Markant reklamebureau A/S

Ibsvej 2

DK-6000 Kolding

CVR.:10070112

 

1.3 Dataintegritet og -sikkerhed

Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de er indsamlet, medmindre opbevaringen er nødvendig for at opfylde nationale lovkrav, herunder lovpligtige opbevaringsperioder i forbindelse med bogføring mv.

 

Det er vores politik at beskytte personoplysninger ved at træffe tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Når der ikke længere er behov for dine   personoplysninger, vil vi sikre, at de slettes på en sikkerhedsmæssig forsvarlig måde.

 

Når vi behandler personlige oplysninger, overholder vi EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) samt de danske persondataretlige regler, som måtte være gældende efter 25. maj 2018.

 

1.4 Deling af personoplysninger

Vi sælger ikke dine persondata til tredjemand, og vi overfører ikke dine persondata til tredjelande.

 

1.5 Dine rettigheder

Som registreret har du en række rettigheder, som vi til enhver tid skal sikre opfyldelse af. Du har ret til at anmode os om følgende:

  • At få adgang til og få rettet/ændret dine persondata
  • At få slettet persondata

 

Du har derudover ret til at protestere over behandlingen af dine personlige data, og du har ret til at indgive klage til en databeskyttelsesmyndighed. Ønsker du ikke længere, at vi skal behandle dine personoplysninger, eller at vi skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du også sende os en anmodning herom til vores mail bogholderi@markant.dk

 

1.6 Opdateringer

Vi evaluerer og opdaterer løbende denne Persondatapolitik. Du bør derfor løbende tjekke denne Persondatapolitik for eventuelle ændringer, som kan have betydning for behandling af dine personoplysninger.

 

Denne persondatapolitik er sidst opdateret den 4. juli 2018.

 

 

2 Oplysninger vedrørende vores kunder

 

2.0 Persondatapolitik vedrørende vores kunder

Vi indhenter kun persondata i de tilfælde, hvor I som virksomhed ønsker at indgå et samarbejde med os. Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine persondata overholder vi altid alle relevante lovbestemmelser.

 

Vi vil kun opbevare dine persondata, så længe vi enten er pålagt en juridisk forpligtelse hertil, eller så længe det er relevant for den hensigt, hvormed de blev indsamlet.

 

2.1 Oplysninger vi indsamler 

Hvis du ønsker at købe og modtage et produkt fra os, har vi brug for at indsamle visse persondata for at kunne gennemføre handlen og for at kunne tilbyde dig vores services. Vi kan indhente oplysninger som f.eks. virksomhedsnavn, kontaktpersoner, e-mailadresse, postadresse, leveringsadresse (hvis den varierer fra postadresse), telefonnummer og betalingsoplysninger.

 

Markant indsamler og behandler dine persondata, når du foretager dig følgende:

  • Gennemfører et køb af vores produkter
  • Deltager i vores arrangementer
  • Sender os spørgsmål, reklamationer eller feedback

 

2.2 Behandlingsgrundlag og formål

Dine almindelige kontaktoplysninger som navn og adresse indhenter vi for at kunne levere det produkt, som du har købt hos os. Din e-mailadresse indhenter vi for at kunne sende dig en ordrebekræftelse samt en leveringsbekræftelse og faktura. Når opgaven er betalt arkiverer vi denne sammen med dit navn og PO-nummer (opgavens ordre nummer).

 

De oplysninger, der indsamles i forbindelse med betalingstransaktionen, anvendes og gemmes kun til betalingsafvikling og opfyldelse af den indgåede aftale.

 

Dine oplysninger relateret til køb gemmes i minimum 5 år, medmindre du beder om at få det slettet, da vi gerne vil bevare historikken i forhold til at kunne servicere dig omkring dine køb hos os.

 

2.3 Databehandleraftale

Samarbejder med Markant, der involverer en overdragelse af dine kunders personlige data og portrætfoto, hvor Markant kommer i besiddelse af 3. parts data via personfølsomme data og dine IT systemer (fx kræver udsendelse af nyhedsbreve, webudvikling og facebook en databehandleraftale).

 

Markant supplerer vores kundesamarbejde med denne aftale for at sikre, at vi som databehandlere til enhver tid opfylder god databehandlerskik i henhold til gældende regler og forskrifter.

 

2.4 Deling af personoplysninger

Hvis du har bestilt levering, vil oplysningerne om dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse blive udleveret til vores leverandører og fragtfirma med henblik på levering af dine indkøb.

 

Vi har indgået databehandleraftaler med vores databehandlere, hvilket er vores garanti for, at de

overholder gældende regler om beskyttelse af dine personoplysninger.

 

 

3 Når du fremsender en uopfordret ansøgning

 

Hos Markant modtager vi gerne uopfordrede ansøgninger. Dine data opbevares i op til 6 måneder fra du sender den uopfordrede ansøgning. Herefter slettes dine data.

 

Dine personlige data vil udelukkende blive anvendt af Markant i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere. Dine personlige data opbevares strengt fortroligt og er kun tilgængelige for betroede medarbejdere samt de ledere, der er involveret i den pågældende rekruttering.

 

 

4 Når du besøger vores hjemmeside/Cookies politik

 

Når du besøger Markant-reklamebureau.dk benytter vi Google Analytics-cookies. En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser for at kunne genkende din computer ved tilbagevendende

besøg. Cookies hjælper os med at se, hvor mange der besøger vores website (trafikmåling), samt hvordan vores brugere interagerer på websitet. Vi behandler ikke information om brugeradfærd, som kan forbinde brugeradfærd med bestemte personer.

 

Vi deler ikke denne indsigt med nogen. Den viden vi får, bruges udelukkende til at forbedre websitet og brugeroplevelsen for vores besøgende.

 

Cookies sletter sig selv efter et vist antal måneder (kan variere), men de fornyes efter et nyt besøg på vores website.